מעטפות לעסק מקבלות על עצמן שורה ארוכה של תפקידים חיוניים, ומשתלבות היטב בשגרת העבודה של כמעט כל עסק. מה שרבים לא נותנים עליו את הדעת, לפחות בנקודת ההתחלה, הוא שמדובר באחד האמצעים השיווקיים היעילים ביותר שיש, עם מינימום השקעה כספית. וכאן בדיוק מתחילים לדבר על מעטפות ממותגות, המעוצבות עבור עסק מסוים באופן אישי ומגלמות בתוכן מגוון יתרונות חשובים.
שיפור תדמית העסק
כבר בנקודת ההתחלה, ראוי להצביע על המעלה שרבים יגידו כמרכזית של המעטפות הממותגות, והוא העובדה שהן תורמות.. ובכן – למיתוגו החיובי של העסק. קהל הלקוחות הפוטנציאלי של העסק נוטה לתפוס עסקים להם מוצרי פרסום שונים, לרבות מעטפות, בצורה חיובית יותר. עסק שכזה נחשב בעיניו כאמין יותר, כמכובד יותר וככזה שעשוי להעניק לו, במידת הצורך, את השירותים המקצועיים ביותר.
מנגד, עסק הבוחר במעטפות סטנדרטיות, בעיצוב כללי ושגרתי, עלול לסבול מתדמית הפוכה, או אפילו מכך שהלקוחות יתפסו אותו כ"לא רציני" מספיק.
הפיכת העסק לזכיר
מעטפות מעוצבות, בהמשך לנקודה הנוספת, תורמות גם להשרשת העסק ומאפייניו בקרב הלקוחות הפוטנציאליים. לקוח הנתקל במעטפה הכוללת את שם העסק, הלוגו שלו או אפילו סלוגן קליט, פשוט יחקוק את העסק במוחו, לרוב באופן בלתי מודע – ולעיתים אפילו לפרק זמן ארוך במיוחד.
ממש כמו פרסומת יעילה או אמצעי פרסום אחרים, המשמעות של כך היא שכאשר יזדקק הוא לשירות הקשור לתחום הפעילות של העסק, גדלים הסיכויים לבחירה בגורם שהוא נחשף למעטפה שלו בשלב זה או אחר.
מידע מועיל עבור הלקוח
מעבר להיבט השיווקי של מעטפות מעוצבות לעסקים, אין להתעלם גם מהמעלות הפונקציונליות שלהן. הן מאפשרות לעסק לכלול על גביהן את כל המידע שהאדם שמקבל את המעטפה צריך לדעת עליו, ובכלל זה כתובת, מספרי טלפון, אתר אינטרנט, דואר אלקטרוני וכיוצא בזה.
הדבר משפר בצורה ניכרת את התקשורת בין אנשי העסק לבין לקוחותיו ואף מונע מאמצים רבים מבחינת העסק בכתיבת המידע החשוב הזה בכל פעם מחדש, או לחילופין בהפניית לקוחותיו לאותם אפיקי תקשורת או מידע.
מחיר נוח
מעטפות ממותגות לעסק מגיעות כיום במחירים נוחים ושווים לכל נפש. בדומה לתחומים חשובים אחרים, ניתן לנכס את זה להתפתחות טכנולוגיית הדפוס, שאפשרה לגורמים הפועלים בכל משחק לא רק לבצע כל מלאכה בדיוק ובאיכות המקסימליים – אלא גם להציע את שירותיהם במחירים נוחים פי כמה ביחס לעבר. מעבר לתוכנות עיצוב גרפי, קיימות כיום מכונות לקיפול ועיטוף מעטפות, שהופכות את התהליך למהיר ולזול יותר.
